关于研究生校外住宿管理的通知

全体研究生：

为进一步加强学院学生管理，保障学生人身和财产安全。现就有关研究生校外住宿的纪律和要求再次明确通知如下：

1、原则上不允许学生在外居住。因特殊情况确需在外住宿的研究生必须履行申请备案手续，提交《校外住宿审批备案表》（附件1）。备案表由学生本人填写，并注明在外住宿理由、住宿地点（需精确到门牌号）、本人联系方式、紧急联系人及联系方式，经家长（监护人）签字同意后，报导师审核签字，交学院审批备案。

2、提交《校外住宿承诺书》（附件2）：由本人填写签字按手印，并经家长（监护人）签字同意后提交。

3、提交校外《租房合同》1份（需包括精确到门牌号的住宿地点，房东信息、电话等,房东需备案）。

4、每次申请外宿时间段仅限一学年，期满后，若还需在外居住应重新申请；若本学年内有变更，需及时向学院报备。

5、根据上级要求，学生校外住宿地点应避免C级、D级危房，或位于行洪河道或易发泥石流、山体滑坡、地面塌陷等危险区域。（C级危房：部分承重结构承载力不能满足正常使用要求，局部出现险情，构成局部危房。D级，承重结构承载力已不能满足正常使用要求，房屋整体出现险情，构成整幢危房。）

6、申请时间：原则上每年9月开学第二周周一至周五工作时间内；二次申请可于次年申请办理：若学年内中途因必要原因需要在外住宿的可及时办理。办理地点：3-318。办理时需提交附件1、附件2和《租房合同》。

7、所有申请在外住宿学生，均需在审批通过后方可在外住宿；未经审批报备，擅自在外住宿者按学生违纪处分与申诉处理。

资源学院

2025年9月15日