资源学院关于大型仪器使用费结算的通知

全院师生用户：

为确保学院大型仪器设备高效运行和规范化管理，根据《资源学院大型仪器设备开放共享管理办法（院发【2025】05号）》及相关规定，现就学院内仪器使用费结算事宜通知如下：

一、结算时间段

本次结算时间段为2025年6月5日—2026年3月31日（以大型仪器设备共享预约系统后台记录的“使用记录生成时间及样品数”和学生线下登记的使用记录为依据）根据实际使用的分钟数或样品数进行费用核算。

二、结算流程

（一）仪器使用机时核对（5月6日-15日）

1.仪器管理员彭丹丹将系统后台导出的使用记录明细通过QQ、微信等渠道发送给各位老师，请老师、学生及时核对使用机时及费用，并确认回复。

2.若对仪器使用机时或费用存在异议，请及时与彭丹丹联系核对。

3.逾期未收到回复的，将视为无异议，将依据系统记录的时间进行结算。

（二）财务结算（5月6日-31日）

根据师生确认的费用清单，学院实验室与基地建设中心线下开具“校内转账三联单”，通过学校财务系统进行结算。请各位老师务必于5月31日前完成财务报销流程（或返回校内转账三联单）。

逾期未结算的用户，系统将暂停相关导师及研究生的仪器预约使用权限，待费用结算完成后再恢复预约使用。

三、注意事项

1.用户签字报销时，请优先从横向科研项目或“双支计划”专项经费中列支。

2.因财务结算时间紧迫，请各课题组合理安排报销事宜，避免因逾期缴费影响后续科研工作。

3.如对费用清单及结算流程有疑问，请与彭丹丹联系，办公地址：3教302。

实验室与基地建设中心

2026年5月6日